結果を出したいなら「シングル・タスク」を徹底せよ！

あなたは、日々の仕事をどのように進めていますか？

私は、「シングル・タスク」に徹して、日々仕事をしています。なぜなら、最もそれが最速で結果を出す、ということを体感的に知っているからです。

でも、多くの方は、マルチタスクで仕事をしています。

騙されたと思って、シングルタスクに切り替えてやってみよう、というお話しをします。

以前は、わたしもあれもこれもと手を出していましたが、結局焦ったり、期日までに終わらなかったりして、効率が悪かったんです。

シングルタスクに切り替えたら、とにかく仕事が進む！
この記事は、起業家さんやスモールビジネス経営者のブランディングや集客＆仕組み構築を教えるYASUKO SATO ACADEMY主宰の講師、佐藤靖子が解説します。

シングルタスクのメリット

効率があがる
パフォーマンスが上がる
結果的に、仕事が早く終わる

結果を出したいなら、シングルタスク。

では、具体的に、シングルタスクってどうやればいいの？という方に
わかりやすい例を交えながらご説明します。

わたしが使っている日々の手帳

私は、とくに「夢達成のための～」というような手帳は使いません。

私が愛用しているのは、高橋手帳から出ている、日記帳なんです。

なぜ日記帳かというと、その日のタスク、感情、気づきなどをとにかく書き込みたい、という目的からでした。

それまでは、「1日1ページノート」を実践していて、
さらに、頭の中は空っぽにしていつもキャパを開けておくために、
リーガルノートという、レポート用紙のように切り離せるタイプのノートを使い、
その日が終わってTodoが全部終わったら捨ててしまう、ということをしていました。

ですが、起業してから、
日々、何をしたのかの記録を取っておきたい、と考えるようになりました。

そこで、捨てるタイプのノート法はやめ、
比較的書き込みが多い手帳を探したんですが、自分にぴったりだったのが高橋手帳の「ダイアリー」だったんです。

「今日のタスク」に何を書くか

まず、今日のエリアのところに、「今日、絶対に終わらせたい最優先事項」を書き込みます。

とにかく、その大項目が「今日終えることができれば、それでよし」という考え方です。
マルチタスクをやってきた方は、「え～、それだけじゃ絶対仕事終わらないよ～」

と思うかもしれません。

ですが、とにかく、「今日一日、絶対終わらせるべき最優先事項」を意識します。

そして、その最優先事項が書き込めたら、
今度は、思いつく限りのタスクを書き出します。

そして、この「絶対今日終わらせるべき最優先事項」以外は、
今日終わらなくてもいいのです。

もちろん、「最優先事項」が終わったら、次に重要なタスクにとりかかります。

「今日とりかかるべき最優先事項」を分解して、タスクに書き出す

たとえば、今週中にYoutube動画を撮影してアップする、という目標を設定するとします。

そうしたときに、
あなたのノートにタスクを書き出すとき、
「Youtube動画を撮る」と書くのではなく、なるべく細かく分解して書き出します。

たとえば、こんな風に。

ターゲットを設定する
シナリオを作成する
説明用の資料をパワポで作成する
動画を撮影する
動画を編集する

大きな目標が「Youtueb動画を撮る」ですが、その目標を達成するために、
どんなことすればいいかを、箇条書きに書き出す、ということですね。

そして分解した、これらのタスクを、

ひとつずつ、シングルタスクで攻略していく、ということです。

そして、終わるたびにチェックを入れて、
その次のタスクに取り掛かる、ということを繰り返していくだけです。

あれもこれも、と欲張った結果、すべてが中途半端になる。

これはですね、普段の仕事だけでなくて、
起業して、なかなか結果が出ない人によくある特徴なんですが、

「あれもこれも、同時に学んでいる」

ということがあります。

Aという1年間の起業塾に入り、ビジネスノウハウを学んでいるのに、
その1年間の間に、

セールス手法を教えてくれるBの講座の広告を見て、
「これ、私に絶対必要だ！とりあえず学んでおけば、あとで生かせる！」

と思って、Bの講座にも申し込んでしまう、というケースです。

ランディングページに書かれた魅力的なキャッチコピーやベネフィットを読んで
欲しい！と思ってしまう気持ちはよくわかるんですが、

それはマルチタスクの典型で、
せっかく高い授業料を払って学んでいるAの講座もBの講座も、両方中途半端になって、結果的に「すべて学び終えたけれど、何も成果が出せなかった」という結果になってしまうのです。

これを避けるためには、
ぐっと我慢して、Bの講座はAの起業塾が終わってから、申し込む、ということ。

それしかありません。

Bの講座は、絶対逃げません。

また必ず次回のオファーがあるはずなので、
シングルタスクで「今」に全集中して終わってから、
そのタイミングで学べばいいのです。

まとめ

マルチタスクでやっている人は、一度騙されたと思って、シングルタスクでやってみてください。

マルチタスクの方が効果があがると思っているのは、
単に「思い込み」の可能性が高いのです。

実際に、アメリカの大学の研究で、
マルチタスクで作業をした学生と
シングルタスクで作業をした学生と
どちらが早く仕事が終わったかというと、シングルタスクの学生だったそうです。

ぜひ、シングルタスク、試してみてくださいね。